Ein Fahrtenbuch mit dem Smartphone führen.

Ein Fahrtenbuch handschriftlich zu führen ist keine angenehme Sache. Wer sein Fahrzeug geschäftlich nutzt und dienstliche Fahrten steuerlich geltend machen möchte, begnügt sich entweder mit der pauschalen Besteuerung nach der sogenannten "Ein-Prozent-Regelung" oder weist dem Finanzamt die betriebliche Nutzung des Fahrzeugs detailliert nach.

Selbständige und Arbeitnehmer mit Firmen-PKW sollten ein Fahrtenbuch führen, um den steuerlichen Vorteil in Anspruch zu nehmen.

Ein Fahrtenbuch zu führen und der damit verbundene Nachweis der tatsächlichen betrieblichen Nutzung führt zu einer weitaus geringeren steuerlichen Belastung als bei Anwendung der Ein-Prozent-Regelung.

Damit auch diese Art ein Fahrtenbuch zu führen nicht zur Qual wird, wurde DriversLog so konzipiert, dass häufig genutzte Eintragungen über Reisezweck, Start- und Zielort sowie über aufgesuchte Firmen und Personen als Textvorlage gespeichert und somit immer wieder verwendet werden können.

Die intelligente Software erkennt darüber hinaus von selbst, ob ein Fahrzeug von mehreren Fahrern genutzt wird. DriversLog übernimmt dabei die Steuerung der wechselseitigen Eingaben der jeweiligen Fahrer von ihren Smartphones.

DriversLog führt alle Berechnungen automatisch durch und gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Fahrleistung, den Anteil an geschäftlichen und privaten Fahrten sowie über den Anteil an Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.

DriversLog erfüllt alle vom Gesetzgeber gestellten Anforderungen an ein Fahrtenbuch

Folgende Angaben können für jede betriebliche Fahrt erfasst werden:

  • Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder einzelnen Fahrt
  • Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner
  • Umweg, falls erforderlich

Folgende Angaben können für jede private Fahrt erfasst werden:

  • Kilometerstand

Folgende Angaben können für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte erfasst werden:

  • Kurzer Vermerk über Start- und Zielort
  • Kilometerstand

Vollständigkeit und Ausschluss nachträglicher Veränderungen der aufgezeichneten Angaben:

  • Im Smartphone gespeicherte Fahrten
    Bereits im Smartphone eingegebene und gespeicherte Fahrten, die noch nicht an das DriversLog Serversystem (Rechenzentrum) übertragen wurden, können geändert oder gelöscht werden.

    Um alle eingegebenen Fahrten vollständig zu protokollieren und Manipulationen auszuschließen, werden gelöschte Fahrten im Fahrtenbuch mittels Durchstreichung gekennzeichnet. Bei geänderten Fahrten wird sowohl die ursprüngliche als auch die geänderte Fahrt im Fahrtenbuch angezeigt, die ursprüngliche Fahrt wird dabei mittels Durchstreichung gekennzeichnet.

  • An das DriversLog Serversystem übertragene Fahrten
    Zum Erstellen des Fahrtenbuchs müssen die im Smartphone eingegebenen Fahrten an das sichere DriversLog Serversystem übertragen werden. Fahrten, die zum DriversLog Serversystem übertragen wurden, können nachträglich nicht mehr geändert oder manipuliert werden.

    Das Fahrtenbuch selbst wird im weit verbreiteten PDF-Format generiert, verschlüsselt und mit einem Passwort versehen. Zusätzlich wird aus dem Inhalt des Fahrtenbuchs ein sogenannter Fingerprint erzeugt und dem Dokument in Form eines QR-Codes beigefügt. Dadurch ist sichergestellt, dass vor dem Ausdrucken der digitalen Aufzeichnungen nachträgliche Veränderungen der Fahrten technisch ausgeschlossen sind.